Guide d'achat des plastifieuses
Qu’est-ce que la plastification ?La plastification a pour fonction d’encapsuler dans une pochette en plastique durable un document, une photo ou une création. Il s'agit d’un moyen simple de protéger vos documents des déchirures, des plis, des éclaboussures, des traces de doigts, des taches et des effets du temps. On plastifie souvent des cartes de visite, des listes de prix, des menus, des cartes et des affiches.
Avantages de la plastification
Découvrez les avantages de la plastification. Plastifier vous permet de :
- Préserver vos documents en les protégeant de l’usure. Les documents plastifiés des deux côtés (technique appelée "encapsulage") deviennent étanches et résistants aux déchirures.
- Améliorer l'aspect de vos documents et obtenir une impression plus claire et plus nette. La plastification améliore la couleur et le contraste de l’encre pour offrir à vos documents une finition de haute qualité.
- Vous assurez que vos documents reflètent l’image professionnelle de votre marque. Plastifier vos documents professionnels comme des brochures ou des listes de prix peut renforcer l’identité de votre marque, en la rendant plus respectable et crédible.
- Prolonger la durée de vie d’un document. Comme la plastification protège et conserve vos documents, ils peuvent durer très longtemps sans perdre de lisibilité.
Types de plastifieuses
Il y a deux types de plastifieuses : plastifieuses à pochettes et à rouleaux.
Plastifieuses à pochettes
Les plastifieuses à pochettes utilisent des pochettes en plastique qui enveloppent entièrement le document inséré. Lors de la chauffe de ce plastique dans la plastifieuse, le document et la pochette vont fusionner assurant ainsi une protection totale.
Avantages.
- Idéales pour un usage occasionnel
- Faciles à mettre en marche et à utiliser
- Compactes et faciles à ranger
Plastifieuses à rouleaux
Les plastifieuses automatiques sont adaptées pour un usage intensif, notamment pour les imprimeries ou les magasins de reprographie. Étant entièrement automatiques, elles permettent un fonctionnement en continu afin de plastifier une grande quantité de documents. Parfaites pour booster votre productivité.
Avantages.
- Idéales pour un usage intensif ou de larges volumes
- Productivité accrue par rapport aux plastifieuses traditionnelles
- Résultats professionnels de haute qualité
Différences entre la plastification à chaud et à froid
La plastification à chaud consiste à recouvrir complètement, grâce à la chaleur, un document d’une pellicule plastique. Les plastifieuses à chaud sont des appareils électriques qui demandent un temps de chauffe pour atteindre la température nécessaire. À l’inverse, les plastifieuses à froid fonctionnent sans chaleur. Elles utilisent seulement la pression du rouleau pour faire adhérer le plastique au document. Choisissez en fonction de vos préférences.
Tailles des plastifieuses
Les plastifieuses sont disponibles en plusieurs tailles pour répondre à différents besoins. Les plus utilisées sont les plastifieuses pour formats A3 et A4, idéales pour plastifier des documents de petit et moyen format, comme des cartes de visite et des listes de prix. Une plastifieuse A3 est compatible avec les formats A3 et A4, mais aussi avec le format A5 ou A6. Par contre, si vous souhaitez plastifier des documents de plus grande taille comme des posters ou des supports de signalisation, il vous faudra une plastifieuse grand format. Les plastifieuses A2 sont les mieux adaptées parce qu’elles peuvent plastifier des documents plus larges. Les plastifieuses A2 sont compatibles avec les pochettes de petit format jusqu’au format A2.
Fréquence, emplacement et utilisation de la plastification
Trouver la plastifieuse qui vous convient le mieux dépend principalement de la fréquence à laquelle vous l’utiliserez. Il est également important de considérer le nombre de personnes qui l’utiliseront au quotidien. Les petites et moyennes plastifieuses, en particulier celles pour le format A4, sont assez compactes pour pouvoir être placées dans votre espace de travail personnel. À l’inverse, les plastifieuses grand format, acceptant les formats A3 ou A2, sont plus adaptées pour les espaces de travail courants.
Petits bureaux et usage personnel
S’il vous arrive de plastifier des documents à des fins personnelles ou bien quelques fois par semaine au bureau, une petite plastifieuse à pochettes compacte fera l'affaire. Les plastifieuses à pochettes sont faciles à utiliser et très pratiques, idéales pour un usage ponctuel à modéré.
Usage quotidien au bureau
Pour un usage intensif et de larges volumes, les plastifieuses automatiques sont recommandées. Pour les grands bureaux ou les écoles, choisissez une plastifieuse automatique qui vous permettra de traiter un grand nombre de documents en quelques minutes.
Taille des pochettes
Les pochettes de plastification sont disponibles en plusieurs tailles. Selon votre document vous pouvez choisir entre des pochettes A4, A3 ou A2. Avant de commander une pochette de plastification vérifiez que celle-ci est compatible avec votre plastifieuse.
Épaisseur des pochettes
L’épaisseur de la pochette est liée à la protection fournie par le processus de plastification. Pour la protection de documents utilisés quotidiennement il vaut mieux choisir une pochette plus épaisse. La rigidité d’une pochette plastique est mesurée en microns : plus l'épaisseur choisie est importante, plus le document plastifié sera rigide. Vous pourrez trouver des plastifieuses acceptant des épaisseurs de 80, 100, 125, 175 ou 250 microns. Il est recommandé de vérifier la compatibilité de votre appareil.
Finition des pochettes
La finition d’une pochette de plastification est importante parce qu’elle détermine l'aspect final de votre document. Pour améliorer la lisibilité et réduire les reflets vous pouvez opter pour une finition mate. Par contre, une finition brillante est plus adaptée pour certains projets de plastification, apportant une touche sophistiquée et professionnelle.
Caractéristiques importantes
- Temps de chauffe : les plastifieuses à chaud ont besoin d’un temps de chauffe avant d'atteindre la température optimale. Choisissez une machine dotée d’un temps de chauffe plus court pour un usage intensif.
- Économie d’énergie : il est important que votre plastifieuse soit dotée d’un mode basse consommation, comme le système d'arrêt automatique, afin de réduire au maximum la consommation d’énergie et de garantir la sécurité de l'appareil.
- Résultats sans bourrage : il y a toujours un risque que votre document reste coincé dans la plastifieuse. Pur éviter tout accident, optez pour une plastifieuse anti-bourrage qui vous offrira une expérience d’utilisation sans tracas. La technologie anti-bourrage permet également de retirer facilement une pochette coincée.
- Productivité : garantissez une productivité optimale en choisissant une plastifieuse dotée de la technologie Auto Sense, qui détecte automatiquement l’épaisseur de la pochette et s’ajuste pour un réglage optimal de la plastification.
- Sécurité supérieure : augmentez la sécurité du processus de plastification en choisissant une plastifieuse dotée de fonctions de sécurité, comme le régulateur de la température de surface. Résultat : vous travaillerez avec une meilleure tranquillité d’esprit.