Tutorial: Fiatteurs toewijzen aan gebruikers
Beheerders kunnen specifieke gebruikers aanwijzen als fiatteur. Fiatteurs kunnen orders vrijgeven die buiten de normale bevoegdheden van een gebruiker vallen, bijvoorbeeld omdat de “toegestane besteldrempel” wordt overschreden, die vastligt in de machtigingen voor een specifieke gebruiker. Of omdat een medewerker het budget van een kostenplaats overschrijdt.
Als een gebruiker, aan wie geen fiatteur is toegewezen, een order plaatst die buiten zijn bevoegdheden valt, wordt deze bestelling ter beoordeling doorgestuurd naar een beheerder.
Hieronder wordt stap voor stap uitgelegd hoe u een fiatteur aan een gebruiker kunt toewijzen.
Stap 1:
Log in als beheerder bij uw Viking-account
- Open het dropdownmenu onder “Mijn account” (1).
- Klik op de menu-optie „Gebruikers“ (2).
Stap 2:
U krijgt nu een overzicht van alle bestaande gebruikers binnen uw Viking-account.
- Selecteer de gebruiker aan wie u een fiatteur wilt toewijzen door op de gebruikersnaam (1) te klikken.
Stap 3:
U krijgt een overzichtspagina te zien met alle informatie over de gebruiker aan wie u een fiatteur wilt toewijzen.
- Als u een fiatteur aan deze gebruiker wilt toewijzen, klikt u rechts op “Bestaande toevoegen” in de regel met Fiatteurs (1).
Stap 4:
U krijgt een overzicht van alle beschikbare fiatteurs voor de geselecteerde gebruiker.
- Om een fiatteur toe te wijzen aan de geselecteerde gebruiker, zet u een vinkje bij de fiatteur van uw keuze (1).
De gekozen fiatteur krijgt een blauwe achtergrond nadat het vinkje is gezet.
- Klik op "Gereed" om de toewijzing van de fiatteur af te ronden (2).
Stap 5:
Keer terug naar de overzichtspagina van de gebruiker.
- U vindt de zojuist toegewezen fiatteur nu in het overzicht met gebruikersgegevens (1).
- U kunt de koppeling met de fiatteur ongedaan maken door op de “X” te klikken naast de naam van de fiatteur (2).
De toegewezen fiatteur ontvangt ter controle alle orders die buiten de bevoegdheden van de gebruiker vallen, zoals bepaald door machtigingen of budgetten.