Tutoriel : créer et affecter des centres de coûts
Les responsables peuvent créer des centres de coûts et les ajouter aux unités existantes de leur organisation. Cela est particulièrement utile dans les grandes entreprises pour répartir les coûts avec plus de précision aux endroits directement concernés.
Nous vous expliquons ci-dessous comment créer des centres de coûts pour votre compte Viking et leur assigner des unités spécifiques.
Étape 1 :
Connectez-vous à votre compte Viking en tant que responsable
- Ouvrez le menu déroulant sous "Mon compte" (1).
- Cliquez sur "Centres de coûts“ (2)..
Étape 2 :
Vous obtenez maintenant un aperçu de tous les centres de coûts existants pour votre compte Viking.
- Pour en créer un nouveau, cliquez sur "Ajouter nouveau" (1).
Étape 3 :
- Vous pouvez nommer votre centre de coûts. Pour ce faire, entrez son nom dans le champ de saisie (1).
- Ensuite, ouvrez le menu déroulant pour sélectionner l'unité mère du centre de coûts parmi vos unités existantes (2).
La devise est prédéfinie selon votre pays et ne peut pas être modifiée.
- Terminez la création de votre nouveau centre de coûts en cliquant sur "Enregistrer" (3).
Étape 4 :
- Le message “Centre de coûts créé avec succès” vous indique qu’il a été créé et enregistré (1).
- Vous pouvez le désactiver si vous n'en avez plus besoin. Pour ce faire, cliquez sur "Désactiver le centre de coûts" (2).
Vous pouvez également lui affecter un budget. Vous trouverez des informations à ce sujet dans le tutoriel "Créer et affecter des budgets".
Étape 5 :
Vous pouvez aussi créer un centre de coûts pour une unité en utilisant la fonction "Unités".
Connectez-vous à votre compte Viking en tant que responsable
- Ouvrez le menu déroulant sous "Mon compte" (1).
- Cliquez sur "Unités“ (2).
Étape 6 :
Vous obtenez maintenant un aperçu de toutes les unités existantes pour votre compte Viking.
- Sélectionnez celle pour laquelle vous souhaitez créer un centre de coûts en cliquant dessus (1).
Étape 7 :
Vous accédez maintenant à la page d'aperçu de l’unité sélectionnée.
Les centres de coûts existants pour cette unité seront affichés dans la page d’aperçu (1).
- Pour créer un nouveau centre de coûts pour cette unité, cliquez sur "Ajouter nouveau" dans la section centres de coûts (2).
Étape 8 :
- Saisissez le nom de votre centre de coûts. Pour ce faire, entrez son nom dans le champ de saisie (1).
- L'unité mère du centre de coûts est déjà présélectionnée. Vous trouverez l'unité saisie via laquelle vous avez demandé le processus de création d'un nouveau centre de coûts (2)
La devise est prédéfinie selon votre pays et ne peut pas être modifiée.
- Terminez la création de votre nouveau centre de coûts en cliquant sur "Enregistrer" (3).
Étape 9 :
- Le message “Centre de coûts créé avec succès” vous indique qu'il a été créé et enregistré (1).
- Vous trouverez votre nouveau centre de coûts comme élément fonctionnel sous “Centres de coûts” (2).
Vous pouvez également lui affecter un budget. Vous trouverez des informations à ce sujet dans le tutoriel "Créer et affecter des budgets".